Office-Manager (m/w/d) – Köln

Vollzeit |ab sofort

Franz & Krause GmbH ist der Dienstleister für die Sanierung von Brand- und Wasserschäden in NRW. Mit unserem vielseitigen Team bieten wir unseren Kunden alle Arbeiten aus einer Hand. Dafür sind unsere rund 90 eigenen Mitarbeiter am Standort Remscheid sowie Partner aus 14 weiteren Gewerken jeden Tag in ganz NRW unterwegs. Mit Stolz können wir behaupten, dass wir zu den größten Handwerksbetrieben unserer Region zählen.
Vom Dachdecker über den Zimmermann, Elektriker, Installateur, Heizungsbauer, Tischler und Maurer bis hin zum Trockenbauer und Maler setzen unsere Handwerker verschiedenste Modernisierungs-, Sanierungs- oder Renovierungsvorhaben um – stets mit dem Ziel ein tolles Ergebnis zu schaffen.

Für unsere neue Niederlassung in Köln-Rodenkirchen suchen wir ab 01.06.2021 einen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit

Als Kopf unseres neuen Büros bist Du für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts zuständig. Von der Schadensaufnahme bis zur Koordination unserer Handwerkskollegen unterstützt du unseren Geschäftsführer am Standort Köln und hältst alle Bereiche im Blick.

Du passt bestens in unser Team, wenn du „ein lockerer Typ“ bist, der viel Spaß und Leidenschaft an seiner Arbeit hat. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast stets den Überblick. Manchmal kann der Alltag im Handwerk auch hektisch werden. Daher ist es super, wenn Du Flexibilität und Belastbarkeit mitbringst und in jeder Situation einen kühlen Kopf bewahrst. 
 

Dein Aufgabengebiet:

  • Telefonische Schadenannahme
  • Auftragseingang und Auftragsüberwachung 
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Dokumentation sämtlicher projektbezogener Unterlagen/Kommunikation
  • Terminplanung der Projektleiter
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Unterstützung der Geschäftsleiter und Projektleiter
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann m/w/d), gerne mit Berufserfahrung
  • Du bist engagiert, hast eine stressresistente Arbeitsweise und Teamgeist
  • Du besitzt freundliche und höfliche Umgangsformen sowie Kommunikationsstärke in Deutsch mit Word und Schrift
  • Du bist fit im Umgang mit dem PC und MS-Office
  • Erfahrung mit der Handwerks-Software Winworker sind von Vorteil, aber kein muss
  • Du bringst kaufmännisches Denken und sorgfältige, sowie kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise ein. 
  • Du bist vertrauenswürdig

Du hast Interesse? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung-koeln@franz-krause.de!