Teamas­sistenz^(m/w/d) für die Projektleitung

Dein Einsatz bei Franz & Krause

Als Teamas­sistenz der Projekt­leitung unterstützt du unsere Projekt­leiter im täglichen Sanierungs­alltag und sorgst dafür, dass organi­sa­to­rische und adminis­trative Abläufe zuverlässig ineinandergreifen.

Du koordi­nierst Informa­tionen, unterstützt bei der Projekt­ab­wicklung, behältst Unterlagen und Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass Projekte strukturiert und sauber abgewickelt werden können.

Dabei arbeitest du eng mit Projekt­lei­tungen, Versiche­rungen, Hausver­wal­tungen, Kunden, Nachun­ter­nehmern und internen Fachbe­reichen zusammen. Du hältst deinem Team im Hintergrund den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Informa­tionen schnell und zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Gerade im Schaden­ma­nagement entstehen Situationen, in denen viele Dinge gleich­zeitig passieren. Deshalb braucht die Position Menschen, die organisiert arbeiten, Prioritäten setzen können und auch in hektischen Situationen ruhig und strukturiert bleiben.

Was die Position besonders macht?

Die Arbeit als Teamas­sistenz in der Projekt­leitung ist weit mehr als klassische Büroorganisation.

Du bist ein wichtiger Teil der Abläufe im Schaden­ma­nagement und arbeitest eng mit den Projekt­leitern zusammen, die täglich komplexe Schadenfälle koordi­nieren. Dabei unterstützt du nicht nur organi­sa­torisch, sondern sorgst auch dafür, dass Projekte sauber dokumentiert, Unterlagen vollständig und Abläufe nachvoll­ziehbar bleiben.

Viele unserer Kunden befinden sich in einer belastenden Situation – nach Bränden, Wasser­schäden oder anderen größeren Schaden­er­eig­nissen. Genau deshalb braucht es Menschen, die empathisch kommuni­zieren, zuverlässig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn kurzfristig umgeplant werden muss oder Zeitdruck entsteht.

Neben Organi­sa­ti­ons­talent und Kommuni­ka­ti­ons­stärke braucht die Position deshalb vor allem Verant­wor­tungs­be­wusstsein, Belast­barkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Warum du bei Franz & Krause genau richtig bist

Wir sind kein klassischer Handwerks­betrieb. Als Spezia­listen für Schaden­ma­nagement greifen bei uns viele Bereiche ineinander – von der Schaden­annahme über die Projekt­leitung bis zur Sanierung vor Ort.

Das bedeutet für dich:

• abwechs­lungs­reiche Aufgaben statt monotoner Routine
• ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• eigenver­ant­wort­liches Arbeiten mit Rückhalt im Team
• ein modernes Arbeitsumfeld 

Wichtig ist vor allem, dass du organisiert arbeitest, mitdenkst und gerne Verant­wortung übernimmst.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere Projekt­leiter im Tagesge­schäft und übernimmst eigenständig organi­sa­to­rische sowie adminis­trative Aufgaben rund um laufende Sanierungsprojekte.
• Du koordi­nierst die Kommuni­kation mit Kunden, Versiche­rungen, Hausver­wal­tungen, Nachun­ter­nehmern und internen Fachbe­reichen und sorgst dafür, dass Informa­tionen zuverlässig weiter­gegeben werden.
• Du pflegst Projekt­un­terlagen, dokumen­tierst Vorgänge und hältst digitale Systeme sowie Online-Portale aktuell und übersichtlich.
• Du prüfst Unterlagen auf Vollstän­digkeit, unterstützt bei der Nachbe­reitung von Projekten und sorgst für eine struktu­rierte Ablage sowie nachvoll­ziehbare Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Termin­or­ga­ni­sation, koordi­nierst Rückmel­dungen und behältst Fristen sowie offene Vorgänge im Blick.
• Du entlastest die Projekt­leitung im hektischen Tagesge­schäft und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren.
• Wenn es im Tagesge­schäft turbulent wird, unterstützt du auch bei eingehenden Anrufen und gehst freundlich, profes­sionell und empathisch mit Kunden und Partnern um.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung – alles Weitere bringen wir dir bei.
• Erste Erfahrungen in der Bau‑, Handwerks- oder Sanierungs­branche sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du kommuni­zierst klar, freundlich und lösungs­ori­entiert – intern wie extern.
• Du gehst empathisch mit Menschen um und behältst auch dann Profes­sio­nalität, wenn Kunden sich in einer belastenden Situation befinden.
• Du bist ein echter Teamplayer und trägst mit deiner Art zu einem guten und verläss­lichen Miteinander bei.
• Du bringst Routine im Umgang mit Microsoft Office mit und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
• Gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Führer­schein Klasse B erforderlich.

Das bieten wir dir

• Sichere Zukunft – Unbefristete Festanstellung in einem konjunkturunabhängigen und krisensicheren Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz – Arbeiten mit neuester Technik in einem modernen Umfeld
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und modernster Ausstattung
• Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis
• Exklusive Mitarbeiterevents und besondere Erlebnisse, z. B. in der LANXESS Arena
• Unternehmensweite Vernetzung durch unsere Mitarbeiter-App
• Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Aufstiegschancen durch unser dynamisches Wachstum
• Kostenlose Ersthelfer-Ausbildung
• Weltweite Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
• Dienstrad über JobRad
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Arbeits-/Teamkleidung und hochwertige PSA
• Betriebliche Unterstützung bei Weiterbildungen und Schulungen
• Leistungsbezogene Quartalsprämie
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Ideenprämie für Verbesserungsvorschläge und Mitgestaltung
• Regelmäßige Team-Events