Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Köln

STANDORT KÖLN |ab sofort

Die Franz & Krause GmbH & Co. KG ist ein erfolgreicher Meisterbetrieb mit Hauptsitz in Remscheid. 2014 gegründet, ist das Unternehmen mit mittlerweile rund 110 eigenen Mitarbeitern ein zuverlässiger Sanierungs-Experte für Geschäfts- und Privatkunden, insbesondere im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung. 

Für unsere neue Niederlassung in Köln-Rodenkirchen suchen wir ab 01.04.2022 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgabenbereiche:

  • Unterstützung der Geschäftsführung & Projektleiter, Aufbereitung von Kundenanfragen und Informationen
  • Vorbereitung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen
  • Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit diversen Geschäftspartnern und Dokumentation
  • Koordination von Handwerkern und Technikern im Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
  • Aufbau, Pflege und Bereinigung einer internen Ablagestruktur
  • Archivierung/Digitalisierung von Dokumenten 
  • Pflege von Stammdaten
  • Verfassen und Eingabe von Texten
  • Unterstützung unserer Marketingabteilung bei der Social Media Arbeit rundum den Standort Köln
  • sowie weitere unterstützende Tätigkeiten

 

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann oder eine ähnliche Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Handwerks- / Baubranche, idealerweise im Bereich der Sanierung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität mit flinken Fingern an der Tastatur
  • Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, technisches Verständnis
  • Flexibilität im Tagesgeschäft und Lust auf Abwechslung und Dynamik
  • Kommunikationsstärke sowie Freundlichkeit und Professionalität
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt
  • Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik
  • Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Teamkollegen
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Firmen-Laptop
  • Diensthandy (je nach Position/Notwendigkeit)
  • Digitales Arbeiten
  • Regelmäßige Team-Events
  • Jung und junggebliebenes, aufstrebendes Team mit freundschaftlichem Arbeitsverhältnis 
  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik


Du hast Interesse? Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Für den Standort Köln an:
bewerbung-koeln@franz-krause.de