Was macht eine Kauffrau/ein Kaufmann für Büromanagement?
Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung.
Du nimmst Anrufe entgegen und beantwortest Anfragen von Kunden und Dienstleistern oder leitest wichtige Telefonate an die/den zuständige/n Kollegen/in weiter. Auch für Lob und Kritik von unseren Kunden bist du der erste Ansprechpartner. Kaufleute für Büromanagement nehmen dazu Stellung oder geben es an die zuständigen Kollegen oder Geschäftsführer weiter.
Du bearbeitest den täglichen E-Mail-Verkehr. Du verfasst Geschäftsbriefe oder erstellst Präsentationen. Du arbeitest täglich mit unserer Handwerker-Software und kümmerst dich um die Projektverwaltung. Du arbeitest in der Buchführung und verwaltest Rechnungen, überwachst Zahlungen und führst das Kassenbuch bzw. die Barkasse.
Als Kaufmann für Büromanagement pflegst du Personalakten und kümmerst Dich um Vertragsänderungen. Wenn unsere Kollegen mehrere Tage auf Montage sind, planst und buchst du für sie Hotels oder Mietwagen und erklärst ihnen im Anschluss die Reisekostenabrechnung.
Du empfängst Kunden, Besucher, Bewerber oder andere Geschäftspartner freundlich, wenn sie zum Termin oder auch spontan bei uns erscheinen.
Hin und wieder organisierst du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement auch Firmenevents wie unsere Weihnachtsfeier oder bereitest Räumlichkeiten für größere Besprechungen vor. Zudem kümmerst du dich um Nachschub, wenn uns das Büromaterial wie beispielsweise Briefumschläge oder Druckerpapier ausgehen.
